Préparer son rapport de gestion
fév 07
Avant de convoquer vos associés en assemblée générale, vous devez préparer un rapport de gestion. Vous trouverez ci-dessous des indications relatives à la rédaction de ce document.Le rapport de gestion doit décrire précisément l’activité de la société au cours de l’exercice écoulé ainsi que ce qu’il y a lieu de prévoir en ce qui concerne son évolution future. Il doit également indiquer les principaux événements qui se sont produits depuis le début de l’exercice en cours ainsi que les efforts d’innovation et de développement consentis par l’entreprise.Si, depuis le début de l’exercice précédent, l’on a décidé de prendre des participations importantes dans le capital d’autres sociétés ou d’engager des dépenses somptuaires non déductibles fiscalement, ces éléments doivent aussi figurer dans le rapport de gestion. Il en est de même en ce qui concerne l’activité des filiales et des entreprises que votre société contrôle.
Bien entendu, si vous envisagez de conclure des conventions réglementées, il faut consacrer un paragraphe à ces conventions dans votre rapport. S’il y a un commissaire aux comptes, il doit présenter un rapport spécial relatif à ce projet de convention. Les conventions spéciales doivent être autorisées par une assemblée générale. Cette approbation doit figurer dans le procès verbal d’assemblée générale.
Enfin, vous devez préciser comment vous envisagez d’affecter le résultat de l’exercice clos. Vous pouvez soit proposer d’affecter ce résultat aux réserves ou au compte report à nouveau, soit proposer de distribuer un dividende. La décision des associés sera consignée dans le procès verbal d’assemblée générale.
Si ce rapport de gestion vous semble compliqué à rédiger, ne perdez pas votre temps, et rendez vous sur le site Approbation de Comptes : il ne vous reste qu’à suivre le guide, remplir les documents pré-établis, et votre rapport ainsi que votre PV d’assemblée générale deviendront réels, en quelques minutes…